All-in-One Gästemanagement für Veranstaltungen: AirLST Funktionen & Angebot nach Re-Design

Wer nach einer Software Lösung für den gesamten Registrierungs- und Monitoring-Prozess einer Veranstaltung sucht, für den könnte AirLST interessant sein. Das kürzlich komplett überarbeitete und erweiterte „All-in-One-Gästemanagement System“ unterstützt Veranstalter vom ersten bis zum letzten Planungstag, auch bei kleineren Budgets: von Landingpages, Registrierungsformularen, Ticketing, iPad Check In vor Ort sowie Reporting.

Gerade bei Events bietet AirLST den Vorteil, dass es sowohl über eine App als auch über eine Desktop-Version verfügt. Cloud-basiert sind Kontakt- und Reservierungsdaten synchron zu jeder Zeit, an jedem Ort, für verschiedene Mitarbeiter, mit jedem der folgenden Endgeräte verwaltbar: PC, Mac, iPad, iPhone und iPod. AirLST läuft dabei auch offline und aktualisiert die Daten sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Für beteiligte Mitarbeiter können eigene Accounts mit individuellen Zugriffsrechten erstellt werden.

Mit dem „White-Label Prinzip“ der Software können u.a. Landingpages, Email-Vorlagen, Reservierungsbestätigungen, Gutscheine, HTML-Newsletter, Registrierungsformulare nicht nur über das System erstellt, sondern auch individuell an die jeweilige Event- oder Firmen Corporate Identity angepasst werden.

Gut gefällt mir auch, dass man neben kompletten Landingspages auch separate Registrierungswidgets bzw. -formulare erstellen und in bestehende Websites einbinden kann. Dies geht auch bei Facebook!

Das Ticketing funktioniert über individuelle QR Codes auf den Tickets der Gäste. Die Codes können mit dem iPhone einfach abgescannt werden und ermöglichen einen personalisierten Check In. Gäste mit iPhone Endgeräten können ihr Ticket auch im Apple Passbook hinterlegen.

Neben hohen Sicherherheitsstandards betont AirLST auch Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Kundenwünsche. Womit sie gezielt auch Events von großen Firmen, mit Promis oder Politikern ansprechen möchten. Ebensolche befinden sich auch bereits im Portfolio der Software: von Filmpremieren für Walt Disney über Großveranstaltungen für BMW bis hin zur Berliner Fashion Week oder Veranstaltungen der Bundesregierung. „Den Ansprüchen unserer Kunden nicht nur zu genügen, sondern diese zu übertreffen, steht für uns an oberster Stelle“ so Geschäftsführer und Gründungsmitglied Dr. Philipp Rappold.

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AirLST: wichtigste Funktionen auf einen Blick

• Kontakt- und Reservierungsmanagement
• Verwaltung von Gästelisten und Kalendern
• Individuelle Rückmelde- und Landingpages
• Registrierungswidgets zur individuellen Einbindung
• Annahme von Online-Reservierungen
• Individuelle Login-Screens für Kunden
• Versand von HTML-Newslettern möglich
• Import- und Export (z.B. Excel)
• White-Label-Lösung
• Cloud-basiert und jederzeit synchron
• Für PC, Mac, iPad, iPhone und iPod
• Ticketing und iPad Check In (iPads können bei AirLST gemietet werden)
• Reporting-Funktionen

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Fotos: AirLST